注意・禁止事項

■ ブース出展者は商品の販売も可能です。但し、お客様に無理にお勧めしたり強引な接客で押し売りすることは厳禁です。発覚した場合、イベント中であってもご退場いただきます。
■ 二重価格禁止です。ワンプライスで表示して下さい。
■ 二次創作や著作物の展示販売・コスプレ、転売行為を禁止いたします。
■ 法令違反の催し物は禁止いたします。
■ 公序良俗を著しく乱す行為・作品の出展、イベントの趣旨に沿わないと実行委員会が判断した場合、出展をお断りする場合があります。
■ 誤字・脱字を除く出展名の変更は一切お受付け致しません。
■ 出展名の変更は受付期間内にお申し付けください。
■ 健康グッズや生き物の展示販売での出展を禁止いたします。
■ ヘアメイク、マッサージなどの施術行為での出展はお断りいたします。
■ 盗難、万引き、物品売買、事故、紛失、けが、お客様同士のトラブル、作品の売買トラブル、等については、東京きものファンフェスタ実行委員会では一切責任を負いかねます。
■ 東京きものファンフェスタ実行委員会では、東京きものファンフェスタに出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
■ 会場で撮影した写真や提出して頂いた作品資料は、東京きものファンフェスタから発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承ください。
■ 食品の出展・販売・配布は禁止いたします。

お申込みに関して

■ 出展ブースの転貸 (又貸し) は禁止いたします。
■ 出展内容の変更は受付期間内にお申し付けください。
■ 出展のご案内はメールでご連絡を致します。
■ 出展のご案内メールが１週間以内に届かない場合は実行委員会までご連絡ください。メール不着のご連絡が応募より1週間以内にない場合、または期限までに出展料のご入金が確認できない場合はお申し込みが無効となります。
■ 出展日と異なる日付の出展者パスは購入出来ません。
■ サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせて申込むことは出来ません。

ブースの配置に関して

■ ブースの場所は一次申込み、二次申込みに関わらず、入金を済まされている全ての方を対象とし、抽選にて決定致します。位置指定は出来ませんので予めご了承ください。
■ ブースナンバーはイベント開催日約２ヶ月前にメールにてお知らせ致します。
■ 原則、複数ブースお申込の場合は横並びでの配置となります。

お支払いについて

■ 一度ご入金いただいた出展料およびオプション料金はご返金することができません。
■ ブースエリアは、当選日から1週間以内 (土日祝含む) にお支払いください。お支払い期限を経過した場合は原則としてキャンセルとなります。

キャンセル待ちの注意事項

■ キャンセルは必ず発生するものではありません。
■ キャンセルブースが発生したタイミングで抽選を行います。
■ 抽選にて当選された方には、順番にメールにてご連絡させて頂きます。
■ お支払はキャンセル発生のご連絡と共にご案内致します。
■ キャンセルが発生しなかった場合、実行委員会からご連絡は致しません。

ブース注意事項

■ ブースは床がテープマークで仕切られているのみで、壁はありません。
■ 壁、机、椅子、ハンガーラックなどの備品持込は可能ですが、壁や床に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用ください。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去して頂くことがあります。
■ 会場の壁や柱を利用した展示は出来ません。必ずブース内での展示をお願いします。
■ ヘリウムガス入りの風船はディスプレイとして使用できません。
■ 荷物の保管場所はありません。ブース内での保管または会場内のコインロッカーをご利用ください。
■ 以下の項目に該当する展示計画をご希望の方は火気消防申請が必要となります。締切日はマイページよりご確認ください。 1）火気及び火気に準ずる器具、危険物の表記があるものをブース内で使用、展示・販売する場合 (キャンドルも含む) 2）レーザー加工機、レーザープリンタなど立体物に印刷、加工するような特殊機材を使用する場合
■ 火気消防申請の際、消火器の設置は必須となります。 また、展示内容によっても別途費用が発生する場合がございます。
■ 高さが4m以上になる作品やディズプレイ、屋根付きや2階建の構造は禁止です。
■ 車両の展示は出来ません。

出展に関して

■ 近隣出展者の迷惑になる行為、展示方法はおやめください。ご対応頂けない場合は出展停止となる場合がございます。
■ 作品の搬入、搬出は宅配便もご利用になれます。詳細は後日送付する「出展のご案内」をご覧ください。
■ 会場内でのスプレー類の使用は火気消防申請が必要になります (但し水素・メタン・アセチレンを含む物は禁止です)。

演奏・パフォーマンスのご出展に関して

■ 演奏・パフォーマンスを行う場合は申請が必要になります。申請がない場合はパフォーマンスを行うことはできません。
■ 演奏・パフォーマンスを行う場合は、申請が必要になりますので実行委員会までご連絡ください。
■ 近隣の出展者様の迷惑にならないよう音量には十分ご注意ください。
■ アンプ・マイクなどの拡声器、ドラムセットの使用は禁止です。
■ 観客が通路や隣接ブースをふさがないよう、導線の確保をお願い致します。
■ 必ず床のテープマーク内での演奏・パフォーマンスをお願い致します。
■ 電波を使用するワイヤレス機器の使用をお断りします (イベントエリアはご使用頂けます)。
■ 既存の楽曲を使用したカラオケは禁止致します。

CDや映像等の音を流す場合について

■ 全てのブースでCDや映像等の音を流すことが可能です。ただし、近隣の迷惑となる場合は、音量を下げていただく等のご対応をお願いします。